Ook volledig grip op kwaliteit, processen én kosten met een eigen online software module op maat? Maak snel een afspraak voor een goed advies en ervaar het zelf!
Contractbeheer Software
Contact opnemenZo werkt de MasterKey Contractbeheer Software
Sneller én efficiënter sturen op prestaties? Prestatie-indicatoren bepalen het succes. De online Contractbeheer Software zorgt voor inzicht en controle: met een unieke flow van definiëren (1), prestaties monitoren (2) en het ondernemen van actie (3). De software ordent een grote verzameling data, geeft deze weer in een overzichtelijk dashboard en signaleert automatisch actiepunten. Zo heb je altijd inzicht, is er volledige transparantie en werk je probleemloos samen. Ook het centraal plannen van afspraken, taken en controles wordt een piece of cake.
1
Uitgangspunten definiëren
Iedere organisatie heeft een eigen databehoefte. Samen brengen we in kaart welke prestaties voor jouw organisatie van belang zijn. Hier koppelen we indicatoren aan. We werken daarbij met standaard modules: kwaliteit, communicatie en financiën. Zo richten we de software exact in naar de behoeften van jullie organisatie.
Vervolgens helpen we bij het maken van heldere afspraken.
- Wat zijn jullie wensen?
- Wat verwachten jullie van de dienstverlener?
- Hoe zetten we de meting op?
- Maar vooral: wat is de vraag achter de vraag?
Extra prestaties meten? Bijvoorbeeld zaken als duurzaamheid of veiligheid? De software is uit te breiden met extra indicatoren. Volledig custom made!
2
Prestaties monitoren
Wanneer de online omgeving is ingericht, is het tijd voor het echte werk: het monitoren van jullie performance. Alle relevante gegevens worden verzameld en geanalyseerd in het KPI-dashboard. Vervolgens voert de software een diepgaande analyse uit voor een overzichtelijke rapportage:
- Worden afspraken nagekomen?
- Voldoet de kwaliteit aan vooraf gestelde eisen?
- Worden doelen gerealiseerd?
Extra voordelen: je deelt de online omgeving gemakkelijk met collega’s en afdelingen voor eenvoudigere gegevensanalyse én een betere samenwerking. Dit zorgt voor korte lijnen, snellere communicatie en minder administratieve rompslomp.
3
Actie ondernemen
Het doel van indicatoren is het beter, sneller én flexibeler kunnen sturen op ontwikkelingen in de organisatie. Gaat alles goed? Good busy! De indicatoren staan op groen. Signaleert het systeem knelpunten of problemen? Dan springen de lichten op oranje of zelfs rood. Op zo’n moment wil je snel schakelen en adequaat handelen. Er wordt direct een automatische melding mét rapportage verstuurd naar de opdrachtgever en/of de (eind)verantwoordelijke, met daarin opgesomd:
- Wat gaat er mis?
- Wat moet er veranderen?
- Welke maatregelen zijn daarvoor nodig?
Zo heb je snel inzicht in wat beter kan en kun je heel gericht verbeteracties doorvoeren. Het borgen van kwaliteit én het aansturen op verbetering wordt zo wel héél eenvoudig. Over tot actie!
Extra voordelen: stijging klanttevredenheid, meer rendement
Download de gratis demo de app store!
Je vindt de gratis demo van onze software in de App Store en Google Play Store.
De voordelen van onze unieke software
- Een veelzijdig softwarepakket met vele functionaliteiten.
- Modulair opgebouwd en zo in te richten dat het je bedrijfsproces op de juiste manier ondersteunt.
- Een verrassende lay-out. Mooi, overzichtelijk, gebruiksvriendelijk.
- Een geautomatiseerde procesflow. Definieer eenmalig de contractafspraken en mogelijke vervolgstappen. De software volgt deze stappen vervolgens automatisch.
- Zowel opdrachtgever als opdrachtnemer kunnen in één systeem werken. Handig voor het contractbeheer.
- De optie voor een leesfunctie voor klanten.
- Mooie rapportages en dashboards, inclusief de mogelijkheid om zelf de opmaak aan te passen.
- De applicaties op desktop en telefoon werken intuïtief. Je kunt ermee werken zonder uitleg en handleiding.
- Standaard koppelingen met andere systemen zoals MS Excel en FMIS-systemen. Het importeren van ruimtedata doe je met één druk op de knop.
Meer weten?
Ben je benieuwd wat onze software specifiek voor jouw organisatie kan betekenen? Laat je gegevens achter via ons contactformulier. Dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.
Onze klanten
Dé software oplossing waar je naar zocht…
- Altijd inzicht in prestaties
- Professioneel contractbeheer
- Heldere rapportages
- Flexibel: modulair op te bouwen
- Betere communicatie tussen teams
- Zeer gebruiksvriendelijk
- Toegankelijk op elk apparaat via web of app
Advies op maat?
Loopt dat even gesmeerd!
