Facilitair advies Facilitair advies Facilitair advies

Schoonmaak contractbeheer

Contact opnemen

Verzekerd van een beheersbaar contract

Het schoonmaakcontract gaat van start! De dienstverlening is zorgvuldig ingekocht en de afspraken zijn helder geformuleerd. Als opdrachtgever wil je graag dat je leverancier de dienstverlening uitvoert zoals contractueel is vastgelegd. Je wilt inzicht in de prestaties en kunnen bijsturen als dat nodig is. Maar hoe voer je dit nu concreet uit? Welke middelen zet je in om de prestatie van je leverancier te meten en hoe zorg je ervoor dat zij de afspraken nakomen? Wij helpen je om het contract actief te beheren. Zo houd je grip op schoonmaak.

Met contractbeheer dicht op de bal

Schoonmaak contractbeheer door MasterKey is gericht op een prettige en langdurige samenwerking tussen opdrachtgever en leverancier. Uiteraard is deze niet vrijblijvend, maar gebaseerd op heldere afspraken. We ondersteunen je tijdens de contractperiode door deze afspraken te controleren, de resultaten vast te leggen en consequenties door te voeren. Belangrijk om te vermelden; we controleren niet alleen de kwalitatieve prestaties, maar we zijn ook scherp op communicatie en kosten. Het totaalplaatje moet kloppen, dan ben je verzekerd van een succesvolle samenwerking tussen opdrachtgever en leverancier.

Kwalitatief beheer
Kwaliteitsmetingen (VSR-KMS, ER-KMS, HACCP), performance metingen, contracttoetsing, medewerkers tevredenheidsonderzoek, klanttevredenheidsonderzoek.
Kwaliteitsmetingen
Communicatief beheer
Communicatie is een essentieel onderdeel van een goede samenwerking. We ondersteunen bij evaluatiegesprekken, beoordeling KPI’s en klachtenafhandeling.
Evaluatiegesprekken
Nakomen van afspraken
Financieel beheer
Alles financieel op orde door onze ondersteuning bij ruimtebeheer, factuurcontrole, het vaststellen van indexatie en beoordeling extra offertes.
Ruimtebeheer
Factuurcontrole

Een goed beheersbaar contract

Als je besluit om onze hulp in te schakelen bij het beheer van jullie schoonmaakcontract, dan bespreken we gezamenlijk hoe wij je het beste kunnen helpen. Misschien wil je een groot deel zelf blijven uitvoeren, of wil je juist de complete regie bij ons neerleggen. Alles is mogelijk.

Onze klanten

MasterKey Facility Management SoftwareMasterKey Facility Management SoftwareMasterKey Facility Management Software

Profiteer van onze slimme software om het contract te beheren

Goed contractbeheer start al met het maken van heldere en meetbare afspraken, gevolgd door regelmatige controle van deze afspraken. Daar helpen wij je mee, maar we gaan nog een stap verder. Met behulp van onze Performance Software kun je de afspraken vastleggen, gebouwgegevens beheren, resultaten van kwaliteitsmetingen bijhouden en opvolging geven aan acties. Alle gegevens zijn op één plek beschikbaar. Dat betekent altijd inzicht in de prestaties van je leverancier en grip op de zaak.

Ga voor extra expertise met contractbeheer

Bij MasterKey snappen we dat het beheren van een contract vraagt om inhoudelijke expertise en tijd. En daar kun je weleens wat ondersteuning bij gebruiken. Hoe kunnen we jou helpen?

  • MasterKey is gespecialiseerd in Facility Management;
  • Geen inhoudelijke kennis nodig, deze is gewaarborgd door ons;
  • Wij nemen de regie en staan als partner altijd voor jullie klaar;
  • Alle gegevens beschikbaar op 1 plek in onze MasterKey software;
  • Optimale kostenbeheersing door controle op facturen, extra werkzaamheden en indexering.
Wil jij ook ontzorgd worden tijdens de contractperiode?

Bel met ons kantoor +31 55 538 4545 of neem contact op via onze contactpagina.

Loopt dat even op rolletjes