Aanbesteding schoonmaak en glasbewassing bij Beeld en Geluid
Trots op een succesvolle aanbesteding schoonmaak en glasbewassing van een echt kunstwerk
MasterKey heeft Beeld en Geluid in Hilversum begeleid bij de Europese aanbesteding voor schoonmaak en glasbewassing van haar bijzondere locatie (een echt kunstwerk). De aanbesteding was verdeeld in 2 percelen; schoonmaak en glasbewassing. Asito heeft de opdracht voor schoonmaak gegund gekregen en Fortron kreeg de opdracht voor de glasbewassing.
Grip op de schoonmaak
Samen met Beeld en Geluid heeft MasterKey deze Europese aanbesteding op professionele en transparante wijze doorlopen. MasterKey heeft in de voorbereidingsfase extra aandacht besteed aan de inrichting van het aanbestedingsproces, waardoor de inschrijvers hun meerwaarde konden laten zien. Daarnaast is ook goed aandacht besteed aan het contractbeheer, waardoor Beeld en Geluid tijdens de contractduur niet voor verrassingen komt te staan.
Proefstuk glasbewassing
Vanwege de bijzondere constructie van het buitenglas van het gebouw, heeft de bewassing van een proefstuk een belangrijk deel uitgemaakt van de beoordeling van het perceel glasbewassing. De insteek hierbij was dat de leverancier kon laten zien hoe de bewassing werkelijk in de praktijk gebeurt. De beoordeling vond plaats op basis van het proces, de communicatie en het resultaat. Hieruit bleek dat Fortron dit als beste heeft waargemaakt.
“Alleen het gebouw zelf is meer dan de moeite waard om nader te bekijken” aldus Eppo van Nispen tot Sevenaer, directeur Beeld en Geluid.
De meerwaarde van schoonmaak laten zien
De beoordeling van het perceel schoonmaak vond plaats op basis van “harde” cijfers, zoals prijs, ureninzet en toezicht. Maar als belangrijkste gunningcriterium hebben de “zachte” beoordelingsonderdelen, zoals een casus en interviews de doorslag gegeven. Asito gaf aan dat ze via deze aanbesteding echt de mogelijkheid hebben gekregen om hun toegevoegde waarde aan te tonen en daarmee Beeld en Geluid te overtuigen dat ze kunnen leveren wat is beoogt.
Betrokkenen bij aanbesteding schoonmaak en glasbewassing bij Beeld en Geluid
Achterste rij: Marcel Schut, voorman glazenwasser (Fortron), Mikael Schwartz, commercieel manager (Fortron), Rutger Joosting Bunk, rayonmanager (Fortron), Robert Hompes, directeur (Fortron), Marcel Hermsen, financieel directeur (Asito), Ruben Kleijer, sales consultant (Asito), Minke van Slooten, vestigingsmanager (Asito).
Voorste Rij: Eppo van Nispen tot Sevenaer, algemeen directeur (Beeld en Geluid), Thea Kaspers, manager facilitaire zaken (Beeld en Geluid) en Ingrid van Wijk, adviseur (MasterKey).
