Europese aanbesteding schoonmaak bij Bonhoeffer College
Aanbesteding schoonmaak
Bonhoeffer College is de grootste middelbare scholengemeenschap van Enschede. Ze bouwen elke dag met zo’n 450 medewerkers aan de toekomst van 4250 leerlingen. Dit gebeurt vanuit vijf locaties in de regio Enschede. Helaas was de schoonmaakdienstverlening bij Bonhoeffer al enige tijd onvoldoende. Gebruikers waren niet tevreden en ze hebben dan ook besloten om geen gebruik te maken van de mogelijke optiejaren. Tijd om opnieuw aan te besteden. En dat deed Bonhoeffer College met behulp van de expertise van MasterKey.
Goed van start met actuele ruimtedata
Actuele ruimtedata vormen de basis voor een aanbesteding schoonmaak. Als opdrachtgever geeft het je inzicht in de omvang van de opdracht en de bijbehorende facilitaire kosten. Inschrijvers krijgen de kans om op basis van de actuele gebouwdata een passende aanbieding te doen. Bij Bonhoeffer waren de ruimtedata niet meer up-to-date, dus we zijn gestart met het inmeten van de scholen. Daarmee was de basis op orde.
Europese aanbesteding met aandacht voor contractbeheer
Met de actuele ruimtedata in ons bezit, zijn we vol enthousiasme gestart aan de Europese aanbesteding schoonmaak bij Bonhoeffer College. Hier was veel aandacht voor het contractbeheer. Belangrijke speerpunten waren het implementatietraject, de keuze voor de best passende meetsystematiek en het opruimgedrag van de leerlingen. MasterKey kijkt dus graag iets verder dan enkel het selecteren van de beste opdrachtnemer. We zorgen ook voor een prettige samenwerking tussen opdrachtgever en leverancier tijdens de contractperiode, gebaseerd op heldere KPI’s.
Bonhoeffer College laat zich ook tijdens de contractperiode ondersteunen door MasterKey. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit het uitvoeren van VSR-KMS kwaliteitsmetingen, factuurcontrole en evaluatiegesprekken. Daarmee houdt Bonhoeffer College grip op schoonmaak.
